2022/03/07

迎接開工儀式感,上班模式ON!

Photo credit:Pexels

文 / Shannon Lai

隨著春節九天連假結束,返回辦公室的日子到來,那些散漫的心緒都該收拾起來了。在即將開展的新年度裡,如果想要有個朝氣蓬勃的好開端,那麼就打起精神做好以下這些準備吧。

主動出擊!讓主管留下好印象

都說好的開始是成功的一半,一年之初若能讓上司留下好印象,新的一年肯定是順風順水。試著主動與主管討論年度工作規劃,這樣既能展現自己的企圖心,工作方面也能旁敲側擊公司今年的領導方向,要是能把握機會拔得頭籌,想要更上層樓又有何難?

當然,要主動出擊與上司溝通,事先要全面了解對方的性格、脾氣及處事風格,假如主管是實際派,那談論過程中最好直接切入主題,舉出數據、實證,有邏輯地帶出重點,切勿用空泛不實的言論誇誇其談。

又或者像我公司裡的一位主管,人雖然很熱心也很願意幫忙同事,但個性急躁,尤其不喜別人與他意見相左,所以和這位主管談論工作時,與其直接說出不同的意見,不如先順著他的話說,接著再說出自己的看法作為參考,這樣通常會提升對方的接受度。

休假模式OFF,上班模式ON

年假期間整個人鬆懈下來,暫時遠離繁忙的辦公室,每天不是吃吃喝喝出外走春,就是窩在家裡追劇、打遊戲,但是這樣悠閒的休假模式要暫時關閉了。因為我們即將返回工作崗位:早晨還沒睡醒就匆匆忙忙趕公車、趕捷運,塞在上班車陣中,一邊擔心遲到,一邊滑著手機瀏覽那些無關緊要的動態,在公司轉角快速買杯咖啡,讓混沌的腦袋醒一醒…這樣的日子即將重新回來。懶散一陣的腦袋,容易犯糊塗,所以開工一定要盡快切回上班模式,提醒自己上緊發條,避免鑄下大錯。

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開工儀式感:收拾辦公桌

若是沒在年前大掃除時將辦公室整理好,那就趁著這次開工,好好收拾下自己的辦工環境,來場斷捨離,把那些無用的雜物都清理掉吧。

新的一年就是要有一個清新爽朗的新氣象,而乾淨整齊的辦公桌,通常也會讓主管對你的印象加分,因為透過一個人的辦公環境,就足以明白他平日的工作狀態。試想如果一個人的辦公環境亂七八糟,光是要找份文件都找不到,別說其工作效率,更遑論他的工作成果。當然,整理好的辦公桌需要好好維持,否則一下就前功盡棄,這部分只要把握幾個大方向就好:

1. 物歸原位

每次使用完的東西都放回原處,最好能在每天下班前,將辦公桌整理一遍,這樣一個簡單的小習慣,能讓你清楚知道每樣物品擺放的位置,將重要文件分門別類收好,就不怕浪費時間在那找不到東西了。

2. 桌上只放必要的物品

辦公桌面有限,建議只放每天必需品,以及近期在處理的文件,那些只有在特定時候,或是久久才會拿出來一次的物品,還是都收起來吧。

3. 定期清理

一些逾期文件,不需要使用的物品都要記得定期清理,定時地整理桌面,也代表隨時審視自己的工作狀態,掌握當下的工作進度。

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積極向上,訂定今年目標

一年之初正是最有衝勁的時候,不妨給自己訂定一些新的目標,畢竟待在同個職位久了,難免會對手上的工作感到枯燥乏味,這時就很容易因為敷衍而犯下錯誤。如果有了努力的方向,有追逐的目標,日子自然就不會無聊,另外也能讓公司看到你積極向上的進取心,待做出一些新的成績,除了自己有成就感,也能得到別人的青睞。

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