菜鳥救星話設計：增加設計工作效率的秘訣
文、SIMI.希米老師
我的第一份正職工作是在網頁設計公司上班，除了客製化的網站設計外，當時公司的產品中還有種簡易網站，免費用戶可以自己套用現成版型，有點類似商用版本的部落格。
但是如果商家不想自己做的話，只要付一些小錢就會由公司協助設計Banner加上幾個基本按鈕，還附帶簡易購物車功能。在拍賣還沒如此方便的那個年代，公司的這個產品其實賣得不錯，業務每天都能接到不少案件回來。
當時身為公司菜逼巴設計師的我，一天大概可以完成一到兩個這樣的案子，其實已經覺得自己頗有效率；但在某天發現資深設計前輩可以做的量居然是我的四、五倍，而且又快又好時，終於忍不住悄悄問他是不是有什麼撇步？
建立自己的素材庫
前輩聞言看了我一會兒，然後默默從身後掏出個巨大的光碟包（時代的眼淚）。我頓時有些傻眼，畢竟我手邊只有公司提供的幾個貧乏素材庫，能做的變化都做過了，但用來用去就是那幾張，最後只好自己畫素材，這樣速度自然快不起來。前輩接著說道：「這是我工作近十年以來累積的素材資料庫，你現在也應該開始搜集。」
從此之後我只要發現比較實用的參考書籍或是素材就會買下來備用，出去玩時也不再只有拍攝所謂的『作品』，更是用心的『取材』，平常工作時也會將自己做好的素材分類存檔，以便日後需要用到時可以快速提取。
資料蒐集與分類
後來轉向插畫領域，我也一直保持搜集整理參考資料與素材的習慣，並且發現其他畫家、設計師其實也都會這麼做。有時朋友或是同行會分享他們搜集了幾十GB的資料，但在興致勃勃的下載了以後卻發現擺了幾年都沒打開過。我想資料還是要經過自己的整理分類，同時在腦內建立索引，需要時才會想到自己曾存過這些資料，並立刻將他找出來。開始授課後，常有學生在需要某些資料但不知該怎麼用關鍵字準確描述時向我求助，我在提供他們需要的資料後，也會告訴學生建立自己資料庫的好處與重要性。
以下就提供一些我自己在分類管理資料時使用的方式：
1.圖片管理網站
其實現在的許多網站都有圖片管理、分類以及分享的功能，如Pinterest。這些圖片管理網站可以將網路上的圖片用自己的分類方式來管理，也能追蹤訂閱別人分類的資料夾。但我自己比較傾向於把它當作找資料用的工具，而非用在管理。因為網路上的東西總是感覺有些不保險，如果圖源網站倒閉的話，辛辛苦苦蒐集的資料就找不到了。
2.圖片管理程式
這樣的程式目前市面上也有不少，其中我特別推薦Xnview，不但好用而且還完全免費。可以幫每個檔案分類，且還能同時掛上不同分類的標籤。列如一張鐵軌上有火車在奔馳的圖片，既可以放在「場景」也可以放在「機械」的類別，不論選擇哪一項標籤時裡面都會有這張照片。但要記得將類別的設定資料備份好，不然一旦換電腦或是系統重灌就白費功夫了。
3.windows資料夾管理
使用Windows資料夾雖然沒有甚麼花俏好用的方便功能，但老老實實的用子資料夾做好分類卻是最簡單保險的備份方式。不論用上述哪種方法分類其實都只是工具上的差別，如何用自己能理解、好記憶的方式分類，在需要時能快速找到才是關鍵。
例如人物相關的資料中，我會依性別、人數、鏡頭、動作等方式細分，並利用符號人工置頂，以因應在不同工作需求時能比較容易找到用得上的資料。
而場景除了照片的參考資料外，另外拉了非照片形式的資料夾，主要是想觀察在場景時遠、中、近景的筆觸虛實表現，這是在照片資料中無法觀察到的。
如果在讀了這篇文章後意識到了整理資料的重要性，卻看著電腦那些亂成一團的檔案不知該從何整理起，那麼我誠懇的建議各位就先將他們拋在腦後吧！
從此時此刻蒐集的檔案開始整理起就好，不需要一口氣將所有檔案歸類。那些陳年老檔案可以等到有空時再慢慢處理，這樣就不會因整理的困難給自己發懶的藉口，永遠無法踏出建立資料庫的第一步。
當然，即使手邊的資料與素材再多，不知道如何適當且合理的運用也是枉然。這邊只是提供大家一個增加工作效率的方法，至於要如何提升工作質量，當然還是要靠長期的練習與累積囉！
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