【Excel教學】一定要學會的巨集（基礎篇）

#意如 #文書技巧 #駐站專欄

文、意如老師

任務一：認識什麼是巨集？
任務二：開啟巨集
任務三：準備範例用資料
任務四：錄製巨集
任務五：套用巨集

任務一：認識什麼是巨集？

重複的事情就交給機器人吧，巨集就像我們的機器人，可以告訴它（巨集）要重複做哪些事情，依依的把這些步驟錄製下來存成”巨集功能”，待我們需要時再開起並執行這些步驟也就是”巨集”。

我們可以錄製多種不同的功能-再存成巨集1功能、巨集2功能、巨集n功能，再依照功能去做簡單的命名，方便我們之後管理並呼叫執行使用這些巨集。

任務二：開啟巨集

首先找到巨集功能，在兩個地方都可以找到
1. 檢視 >> 巨集

2. 開發人員 >> 巨集

開發人員的頁籤因為一般使用者較不會使用到，所以預設不會在工具列上面出現，需要特別去設定後才會出現。

開啟開發人員：檔案 >> 選項

自訂功能區：將開發人員的核取方塊打V >> 按下確定

成功開啟開發人員頁籤>>就可以找到巨集按鈕了。

任務三：準備範例用資料

接下來我們先準備一下資料，範例為紀錄每個月共花了多少進貨成本，資料如下：

日期	品名	進價	數量	金額	總額
1月2日	釘書機	45	20
1月3日	A4影印紙	80	15
1月4日	原子筆	15	50
1月5日	年曆	155	100
1月6日	鉛筆盒	60	7
1月7日	滑鼠	299	10
1月8日	衛生紙	80	1500

先到下方工作表按下右鍵再複製兩份

並取名為一月、二月、三月，接下來可以改改各月份儲存格內的資料

任務三：錄製巨集

因為每個月分的不論是設計格式、金額、進價成本等公式都是一樣的，所以我們先設計一月的工作表並將操作步驟錄下來，最後再套用至二月三月的工作表中。

以下三個步驟是我們每張報表要設計成一樣的地方：
1. 設定欄位標題顏色。
2. 金額欄位的公式為：進價*數量，E2=C2*D2，並將E2往下複製公式。
3. 算出總額=所有金額加總，G2=SUM(E:E)。
先切換到一月工作表，開始工作囉！
工作前先將巨集開啟
>> 檢視 >> 巨集 >> 錄製巨集