擺脫瞎忙!7個職場高效工作術:告別白做工,讓努力被看見

文、Shannon Lai
你是否總是第一個到最後離開卻徒勞無功?
明明每天第一個進辦公室,最後一個離開,付出大量時間在工作,卻換來一場空,同事主管沒看見你的努力,而自己只知道每天被時間追著跑,無止盡的待辦事項,看似做了很多事,卻好像什麼也沒完成,真的是可悲又可嘆!底下分享辦公室不做白工的7個練習,讓你在職場走跳更順利。
練習一、不被科技過度干擾
每天早上醒來,手一伸就是拿手機來看,科技發達的現代社會,既縮短人與人之間的距離,卻也加深各種管道的資訊轟炸,無數的社群、Email、App 通知,不斷刺激大腦,讓人靜不下來。建議為自己設定一個遠離3C產品的勿擾時段,或者利用番茄鐘讓自己透過間歇式休息,讓大腦有休息的時間,達到更好的專注品質。
練習二、不讓雜事絆住你前進的步伐
許多小事乍看之下不會佔據太久時間,像是上班回一下訊息、幫忙同事完成工作、替朋友跑跑腿,一件件雜事累積下來,那就是一個時間黑洞,回過神來你才發現真正需要完成的事一件都沒完成。人情往來當然也是職場生存重要的一環,但要學習判斷事情的輕重緩急,免得讓自己陷入被眾多待辦事項追著跑的窘境。
練習三、避開糾結適當說不
職場裡總有讓人言不由衷的時候,好比主管希望你假日加班,或是同事拜託你代替他出差,明明內心不想答應,卻還是忍氣吞聲應下,日積月累怨氣越來越重,心浮氣躁下工作效率自然低落,面對別人的請求,還是得量力而為,別總忽視自己感受去成全別人,力所能及的可以幫,做不到的就拒絕,職場往來還是保持簡單明瞭,避開糾結最恰當。
練習四、培養一顆強心臟
職場不做白工還有一個重點就是:擁有一顆強心臟!不論是面對主管還是客戶,總有不順利的時候,若是動不動就玻璃心碎,一蹶不振的什麼事都做不了,又要如何更上一層樓?只有勇敢面對逆境,不怕從錯誤中學習,才不會止步不前,繼續向前邁進。
練習五、拓展貴人圈
如果是職場新人,到新公司對環境還不熟悉,這時一定要多多觀察,留意那些周遭的人事物,畢竟同事間每個人的個性、專才都不同,先了解每個人的工作模式,有人比較急躁,有人比較龜毛,先初步探查,日後合作也能避免齟齬發生,另一方面也能尋找可以帶領自己工作進步的人,有了「人和」做起事來自然事半功倍。
練習六、不當職場隱形人
總是競競業業的你,明明認真十足把工作做到完美,公司卻看不見你的努力,讓人忍不住埋怨,一切到底是為誰辛苦為誰忙,如果想破解這種沒有存在感的困境,就要適時適度地讓公司知道你付出了多少,練習向上回報工作進度,將自己的工作成果量化,懂得刷存在感,才不會白費那些默默努力的時光。
練習七、找到自己的工作節奏
職場做白工還有一個原因,就是做事不符時宜,只有在對的時間做對的事,才能將效益最大化,例如:急於立下功勞,搶著攬下不熟悉的業務,最後不能如期交差丟掉業績,還失信客戶拖累公司名聲,真的是悔不當初。如果做事總是不考慮當下情況,僅憑著一腔熱血橫衝直撞,最後也只能撞個頭破血流回來。建議先從自己擅長的工作開始,用自己的節奏慢慢做,不驕不躁總有一天能走進大家視線。
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