菜鳥救星談職場：在家工作不軟爛，六招效率100
文、Shannon Lai
隨著武漢肺炎疫情不斷升溫，橫掃全球，各國都在努力防疫，當中最重要的一項防疫工作，即是減少人與人之間的接觸，避免相互傳染病毒的機會。因此，不只是那些居家隔離的朋友需要在家工作，許多企業為了疏散辦公室裡聚集的職員，也相繼實行了遠距辦公，希望能防堵疫情的擴散。
「在家工作」以往被視為是公司優待員工的特殊待遇，如今則成了防疫工作的必須。在家上班乍看相當彈性，可是沒了辦公室的束縛，若再加上床鋪、電視、零食等的誘惑，工作起來要有效率就成了一項大考驗。
如果你也是遠距辦公的一員，以下列出幾項工作要點，讓你在家不軟爛，一樣可以全神貫注地完成工作：
1.有效會議很重要，條列整理你的會議內容
當在家工作，工作遇到問題時無法面對面討論，就只能透過線上開會，若是不想讓會議淪為無效率的空談，會議記錄就相當重要。除了要盡可能地做到詳細的註解，確保自己不會有所遺漏，也要準確地拋出你的問題，並且將相關內容做一份清楚易懂的整理再去執行。
而這裡也與大家分享我自己參與線上討論的經驗，以前在大公司上班時，常有跨部門的業務，大多時候都是以E-mail往來討論，而最好的陳述方式就是以條列式整理，寫出你的問題與需要的支援。畢竟大家工作都很忙，若是不能精準地點出重點，通常發出去的信只有石沈大海的命運，而用條列式敘述，正是一個可以快速抓出重點的好方法。
2.明確分工，仔細劃分每人的工作項目
一間公司裡每位員工都有自己的工作任務，當在家工作彼此見不到面時，最怕的就是遇到狀況，大家互踢皮球，找不到負責人。所以最好在每個工作小組明確劃分出各自的責任範圍，確保每個工作項目都有專人負責，這樣當發生問題，一檢視就能清楚事情的癥結點在哪，以及確認工作進度是否在正確的軌道上。
3.規律作息，正常吃飯、睡覺、運動
雖然在家工作免除了每天早上人擠人的通勤時間，也不用追趕跑跳碰地，急著打卡，但是正常的作息還是必要的。畢竟居家辦公的初衷是為了防疫，如果因此日夜顛倒，破壞生活紀律，那麼又要如何擁有健康的身體來抵擋病毒呢？再者，待在家裡活動範圍大幅縮小，適當地運動、伸展四肢，絕對有益防疫期間的身心健康。
4.維持工作步調，設置辦公區
離開辦公室，沒了高壓的工作環境，最令人擔心的就是待在家裡耍廢，躺在床上或是窩在沙發滑手機，無所事事一整天。因此切記要保持自己的工作步調，要讓自己和平時上班沒有兩樣，一樣在該起床上班的時間裡起床，早上穿戴整齊而不是穿著睡衣，這些都有助於提升在家工作的緊張感。另外，最好在家設置一個辦公區，專門工作不讓自己分心。
5.定期回報工作進度，老闆安心員工有衝勁
無人看管的時候總是容易放空思緒，所以要讓自己的工作狀態有動力，定期和老闆彙報工作進度是項不錯的選擇。比起被人追問工作做到哪了，自己主動回報，不僅是讓老闆安心，員工也因此對自己的工作有約束力，可以掌握工作進度，確保自己沒有因為遠距工作而疏漏任何工作。
6.檢視自己的工作狀態，隨時精進
在家工作少了束縛性，很容易就會被生活上的瑣事分神，回頭看看自己每週花了多少時間去處理E-mail、與人會議，是否把時間用在對的人和對的事情上，這些都能提升自己的工作生產力。要讓自己忙得有頭緒，除了自律，也要隨時檢視自己的工作狀態，好的繼續、不好的改進。
Shannon Lai
喜歡思考，喜歡靜靜觀察，喜歡行走在文字世界裡，拉近和這世界的距離。樂於從生活小細節中找尋樂趣，找尋自己未知的存在與可能。
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