如何將Google表單蒐集的資料導入Excel試算表中

文、意如老師

參考上一篇：企業最愛用的問卷表！Google表單全應用篇

任務一：建立一個表單
任務二：查看回覆的資料
任務三：將這些蒐集來的資料直接匯入到Google雲端的Excel檔
任務四：傳送表單回覆副本給作答者

任務一：建立一個表單

我們首先快速的先建立一個表單，此範例為蒐集會員資料，如下圖

完成後就可以準備開始蒐集資料囉，先來測試一下將資料都填一填後點選提交送出。

點選提交後，會出現我們已經收到您回覆的表單的頁面。

任務二：查看回覆的資料

但資料送往哪裡了呢？別急，先回到設定表單頁，這是就可以看到上面中間的Tab回覆(1)，代表我們已經收集了1筆資料，點進去後就可以看到剛剛填入的資訊都被收集到這裡了。

切到回覆Tab，你會發現已經有一個非常清楚的分析圖

因為目前才一筆資料，看起來有點孤單，我們試著再多加上10筆資料看看。
點選右上角眼睛，也可以複製網址讓其他人來填寫此表單。
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScq2TavrTSJ9tj9ukKelfKCeV7CDorQo6kCEL39SuAXiovMhg/viewform

多填10筆後的資料，資料看起來就豐富許多了，如下圖。

任務三：將這些蒐集來的資料直接匯入到Google雲端的Excel檔

剛剛看到的這些資料都是只有顯示而已，所以如果我們要直接應用可能比較不方便，所以Google很貼心的在右上角給了我們一個按鈕，讓我們可以快速的一鍵將這些蒐集來的資料直接匯入到Google雲端的Excel檔。

這時候就看你想要把這個檔案存入哪裡，可以重建一個試算表，也可以存入現有的試算表，選好後按下建立

大約兩秒的時間，會跳出一個新的視窗，已成功將資料導入雲端Excel檔了。

再回來雲端硬碟看看，已經多了一個檔案“會員資料（回覆）”

如果想要存入本機端的話，也可以直接下載到你的電腦中。
檔案▶下載▶MicrosoftExcel(.xlsx)·

選擇本機存放的位置，存檔，完成檔如下：

這時你應該會發現雲端的Excel會比較方便，因為只要有人再次填寫表單，不需要再做什麼事，雲端的Excel馬上就會自動更新了。

任務四：傳送表單回覆副本給作答者

如果想要分享表單給其他人時，我們也可以在後台中設定。
步驟如下：
1. 設定▶收集電子郵件地址▶開啟
2. 傳送表單回覆副本給作答者（可以點選要求及傳送/一律）

3. 點擊右上角“傳送”按鈕
可以看到目前的傳送方式有五種（信件,連結,嵌入網頁,facebook, twitter）

我們先選擇第一種信件來測試看看，輸入電子郵件,主旨,訊息,如果你希望直接在Email中置入表單的話你也可以勾選，填完後就可以按下傳送按鈕了。

接下來就可以到你剛剛所填的Email中收信囉！
因為剛剛有勾選在電子郵件中置入表單，所以我收到的信件內容如下：

當然你也可以點選在Google表單中填寫的按鈕，就會自動幫你導到Google表單中了，如下圖：

Google表單在處理日常或工作中除了搜集資料與分析外，又可以快速的產生一個專業的表單，確實幫我們節省了不少時間，也間接提高了工作效率，雖然它已經是存在已久的老軟體，但是現在工作上仍然很常用到，就再拿出來與大家分享一下，另外Google表單它還有一些進階的功能，例如拿來當測驗卷使用，可以指派各題目的分數值、設定答案，以及自動提供意見回饋等等，就等著我們慢慢的去挖掘。

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