【Excel教學】怎麼把個資米掉中間幾個字

文、意如老師

以目前的個人資料保護法，只要有關個人的基本資訊，都需要加上一層保護，例如身份證字號，H123987456，加上保護隱碼後呈現的方式如：H123***456之類的保護方式，看是要隱藏第幾個字元到第幾個字元自己再做些變化調整。

任務一：認識REPLACE( )函數－取代文字用
1-1. REPLACE( )函數使用方式
1-2. 實作：姓名隱藏中間字，將第二個字取代為“＊”
1-3. 實作：身分證字號隱藏第五碼，將第五碼取代為“Ｘ”

任務二：認識LEN( )函數-算出字串總字元數
2-1. LEN ( )函數使用方式
2-2. 實作：手機號碼隱藏最後ㄧ碼

任務三：認識REPT()函數-儲存格中填入重複出現的文字字串
3-1. REPT ( )函數使用方式
3-2. 實作：Email中＠前的帳號，保留＠前一碼，往前算隱藏3碼為“＊”

任務一：認識=REPLACE( )取代函數

1-1. REPLACE( )函數使用方式
REPLACE 會根據您指定的字元數，以不同的文字字串來取代文字字串的某一部分。

公式	說明	結果
=REPLACE("987ab",2,1, "*")	會以單一 * 字元取代987ab，第二個字元，取代一個字。	9*7ab
=REPLACE("abc123qaz",3,2,"*")	從第3個字元 (c) 開始，以單一 * 字元取代abc123qaz中的2個字元。	ab*23qaz

公式如下：
=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
=REPLACE(參數1, 參數2,參數3, 參數4)

參數1為原始文字
參數2為開始位置
參數3為替換長度
參數4要取代為的符號或文字

=REPLACE(原始文字, 開始位置, 替換長度, 要取代為的符號或文字)

1.2. 實作：姓名隱藏中間字，將第二個字取代為“＊”
範例如下：
資料：王小傑
隱碼後：王＊傑
完整公式=REPLACE(A2,2,1,"＊")

1.3. 實作：身分證字號隱藏第五碼，將第五碼取代為“Ｘ”
範例如下：
資料：G123456789
隱碼後：G1234*6789
完整公式=REPLACE(A2,5,1,"Ｘ")

任務二：認識LEN( )函數－算出字串總字元數

2-1. LEN ( )函數使用方式
LEN可傳回文字字串中的字元數。
例：

公式	說明	結果
=LEN(A1)	回傳A1儲存格中共幾個字元 例A1=abc123	6
=LEN(“12345”)	回傳該字串共幾個字元	5

公式如下：
=LEN(text)
=LEN(參數)

參數1為text，代入原始文字

= LEN (原始文字, 開始位置, 替換長度, 要取代為的符號或文字)

2-2. 實作：手機號碼隱藏最後ㄧ碼（將最後一個字元取代為#）
使用REPLACE函數，配合LEN函數算出字元總數，即可將最後一碼取代為隱碼#號。
範例如下：
資料：0911234567
隱碼後：091123456#
完整公式=REPLACE(A2,LEN(A2),1,"#")

任務三：認識REPT( )函數－儲存格中填入重複出現的文字字串

3-1. REPT ( )函數使用方式
REPT函數可在儲存格中填入重複出現的文字字串。
例：

公式	說明	結果
=REPT(“%”,2)	會顯示百分比（%）2 次	%%
=REPT(“-“,5)	會顯示減號 (-) 5 次	-----

公式如下：
=REPT (text, number_times)
=REPT (參數1, 參數2)

參數1為要重複的文字
參數2為指定文字重複次數的正數

=REPT(重複的文字, 指定文字重複次數的正數)

3-2. 實作：Email中＠前的帳號，保留＠前一碼，往前算隱藏3碼為“＊”
範例如下：
資料：abc123@gmail.com
隱碼後：ab***3@gmail.com
完整公式=REPLACE(A3,LEN(A3)-15,3,REPT("*",3))

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