【Excel教學】實作抽籤機

文、意如老師

如何從清單中隨機抽出一筆或多筆資料，亂數抽樣產生中獎名單，本篇將實作抽籤程式，隨機抽英文單字當練習題。

任務一：認識INDEX( )函數
任務二：認識RANDBETWEEN( )函數
任務三：認識ROWS( )函數
任務四：實作應用-抽籤程式-隨機抽英文單字當練習題
4-1. 準備清單資料
4-2. INDEX( )、RANDBETWEEN( )與ROWS( )組合應用
4-3.隨機取出多筆資料

任務一：認識INDEX( )函數

INDEX( )函數會傳回表格或範圍內的某個值或值的參照。
公式：INDEX ( array , row_num, [column_num])

參數說明：array為必要參數需代入要參照的範圍。
row_num 取陣列中的列，以從該列傳回值。
（如果省略row_num，column_num為必填）。
column_num 取陣列中的欄，以從其中傳回值。
（如果省略column_num，row_num為必填）。

應用範例：
準備資料

抓出筆電價格公式為=index(A1:B5,2,2)
在A1:B5 範圍內，抓取第二列、第二欄的值，結果為37600

抓出手機價格公式為=index(A1:B5,4,2)
在A1:B5 範圍內，抓取第四列、第二欄的值，結果為13000

任務二：認識RANDBETWEEN( )函數

RANDBETWEEN( )函數會傳回介於<最小值>與<最大值>兩個數字之間的亂數，最小值跟最大值都只能是整數。

公式：RANDBETWEEN ( bottom, top)

參數說明：bottom必要參數，為回傳亂數的最小值，資料只能是整數。
top 必要參數，為回傳亂數的最大值，資料只能是整數。

應用範例：
資料50-300之間隨意抽取一個數字
公式為：=RANDBETWEEN(50,300)
可以按下 F9 鍵，讓 Excel 重新計算表格中的公式（每一次都可以隨意抽取一個數字）。

任務三：認識ROWS( )函數

用於傳回參照或陣列中的列數。

公式：=ROWS (array)

參數說明：array必要參數為要取得列數的範圍。

應用範例：

取得品名A2到A7共有幾列（幾筆資料）？
=rows(A2:A7)
此結果回傳共 ”6”（列）筆資料

取得價格B1到B5共有幾列（幾筆資料）？
=rows(B2:B5)
此結果回傳共 ”4”（列）筆資料

任務四：實作應用-抽籤程式－隨機抽英文單字當練習題

4-1. 準備資料（英文單字的清單）

機密
污染
化學
缺陷
影響