【Excel教學】數據分析基礎篩選篇

文、意如老師

有時候我們收集的數據是千筆甚至數萬筆以上的資料，如何從這些筆數中，找出符合我們所需的資料，這時候就要仰賴篩選這個功能來協助我們。

首先準備一組範例資料數據如下：

姓名	報名	地址	電話	國文	數學	獎學金	名次
沈樂豐	板橋	五權南路九十九號	039112356	63	52	100	1
鄭新明	板橋	五權南路九十九號	039112356	88	75	200	2
蔡小燕	公館	博愛路一三一號	039124785	82	63	300	3
黃麗倩	忠孝	南路一段一二四號	039123456	87	84	800	4
周凱明	忠孝	南路一段一二四號	039123456	90	88	800	4
陳智與	三重	民權路一二七號	29213652	93	92	1000	6
吳美足	三重	民權路一二七號	29213652	92	90	1100	7
賴驗新	基隆	和平東路三段一巷一號	29461234	95	90	1200	8

任務、快速篩選資料
任務1：找出報名為“三重”或“忠孝” 地區的學生
任務2：取消篩選
任務3：依色彩做篩選：找出姓名中填滿淺綠色的學生
任務4：找出國文成績大於80分並且數學成績大於70分的學生
任務5：使用內建條件篩選
任務6：找出姓名中姓陳的學生
任務7：找出國文與數學都高於平均的學生

任務一：快速篩選資料

任務1 找出報名為“三重”或“忠孝” 地區的學生
步驟一：
1. 任選一格儲存格
2. 點選工具列中的資料
3. 篩選

這時候你會發現標題已經有篩選按鈕了，接下來我們就要使用這些篩選按鈕來找到我們所需要的資料

步驟二：
選擇B欄標題中的“報名”篩選按鈕，彈窗中Ｖ勾選三重及忠孝地區後按下確定。

任務2：取消篩選

點選工具列中的資料 ▶ 再點選一次篩選或者點選清除，即可取消篩選

任務3：依色彩做篩選：找出姓名中填滿淺綠色的學生

步驟一：點選1姓名篩選鈕 ▶ 篩選2依色彩選單

步驟二：儲存格色彩 ▶ 淺綠 ▶ 套用篩選

完成篩選

任務4：找出國文成績大於80分並且數學成績大於70分的學生

先篩選第一個條件國文成績大於80分，國文篩選鈕篩選下拉選擇“大於或等於”,值的部分輸入”80”分

套用篩選後再篩選條件2，數學成績大於70分的學生，選擇數學篩選鈕>>篩選下拉選擇“大於或等於”,值的部分輸入“70”分

即完成雙條件篩選，以此類推可以多重條件再繼續往下篩選，更精確的找到你想要的資料

任務5：使用內建條件篩選

再篩選選項中也提供方便的預設條件篩選
篩選 ▶ 請選擇一個

如果是數字篩選的話，有 「=、!==、>=、<、<=」、等等如下圖

如是中文字串的篩選選項中則有：「開頭是、開頭不是、包含、不包含」等，如下圖

任務6：找出姓名中姓陳的學生

步驟一：
1. 點選標題姓名中的篩選按鈕
2. 篩選中請選擇一個

步驟二：
選擇“開頭”，右邊下拉式會出現所有人的姓名，但因為我們只想找姓“陳”的學生，所以自行輸入“陳”即可。

搜尋結果如下圖：

任務7：找出國文與數學都高於平均的學生

1. 選擇國文篩選鈕
2. 篩選標籤選擇下拉式“高於平均”

3. 再點選數學篩選鈕
4. 篩選標籤選擇下拉式“高於平均”，即完成篩選

如果想要更方便的截取篩選結果，並將篩選結果複製到其它地方存取，請參考
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