【Excel教學】數據分析進階篩選篇

文、意如老師

如果想要更方便的截取篩選結果，並將篩選結果複製到其它地方存取，這時候就需要仰賴進階篩選的功能，使用方式如下。

首先準備一組範例資料數據如下：

姓名	報名	地址	電話	國文	數學	獎學金	名次
沈樂豐	板橋	五權南路九十九號	039112356	63	52	100	1
鄭新明	板橋	五權南路九十九號	039112356	88	75	200	2
蔡小燕	公館	博愛路一三一號	039124785	82	63	300	3
黃麗倩	忠孝	南路一段一二四號	039123456	87	84	800	4
周凱明	忠孝	南路一段一二四號	039123456	90	88	800	4
陳智與	三重	民權路一二七號	29213652	93	92	1000	6
吳美足	三重	民權路一二七號	29213652	92	90	1100	7
賴驗新	基隆	和平東路三段一巷一號	29461234	95	90	1200	8

任務 快速篩選資料
任務1：使用進階篩選功能，找出名次前5名的學生
任務2：找出報名為“板橋” 地區的學生，並將篩選結果存到其它儲存格
任務3：找出報名為“板橋” 地區，並且國文成績與數學成績需要大於60分的學生並將篩選結果存到其它儲存格

任務1：使用進階篩選功能，找出名次前5名的學生

步驟一：
在任一儲存格中輸入要篩選的條件，如下圖J1 = 名次 , J2 = <=5

步驟二：資料 → 進階

步驟三：
進階篩選彈窗
1. 選擇“在原有範圍顯示篩選結果”
2. 選擇資料範圍的按鈕
3. 資料範圍從Ａ1 選到 Ｈ9 的位置，因為是固定的所以要加上＄字號：$A$1:$H$9

資料準則為：篩選標題(J1)跟篩選值(J2)
1. 選擇準則範圍按鈕
2. 資料範圍從J1 選到 J2 的位置，因為是固定的所以要加上＄字號：$J$1:$J$2
3. 按下確定

完成篩選如下圖：

任務2：找出報名為“板橋”地區的學生，並將篩選結果存到其它儲存格

步驟一：
在任一儲存格中輸入要篩選的條件，如下圖J1 = 報名 , J2 = 板橋

步驟二：資料 → 進階

步驟三：
進階篩選彈窗
1. 選擇“將篩選結果複製到其他地方”
2. 選擇資料範圍的按鈕
3. 資料範圍從A1選到 Ｈ9的位置，因為是固定的所以要加上$字號：$A$1:$H$9

資料準則為：篩選標題(J1)跟篩選值(J2)
1. 選擇準則範圍按鈕
2. 資料範圍從J1 選到 J2 的位置，因為是固定的所以要加上＄字號：$J$1:$J$2

複製到：你想要放置資料的區域
1. 選擇複製到的按鈕
2. 選擇你要放置的儲存格位置，例如Ａ16
3. 按下確定

完成篩選，結果如下（16-18行）：

任務3：找出報名為“板橋” 地區，並且國文成績與數學成績需要大於60分的學生並將篩選結果存到其它儲存格

步驟一：
在任一儲存格中輸入要篩選的條件，如下圖

步驟二：資料 → 進階

步驟三：
進階篩選彈窗
1. 選擇“將篩選結果複製到其他地方”
2. 選擇資料範圍的按鈕
3. 資料範圍從Ａ1 選到 Ｈ9 的位置，因為是固定的所以要加上＄字號：$A$1:$H$9

資料準則為：篩選標題(J1,K1,L1)跟篩選值(J2,K2,L2)
1. 選擇準則範圍按鈕
2. 資料範圍從J1 選到 L2 的位置，因為是固定的所以要加上$字號：$J$1:$L$2

複製到：你想要放置資料的區域
1. 選擇複製到的按鈕
2. 選擇你要放置的儲存格位置，例如Ａ16
3. 按下確定

完成篩選，結果如下（16-18行）：

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