我要當老闆！個人帳戶和公司帳戶要怎麼管理？

文、鋼鐵紳士

公司我一個人的，公司的錢是我的錢,我自己的錢也是我的錢。我用自己的帳戶付錢，跟用公司帳戶付錢，會有差嗎？反正都是我的！

因為參與商會、社團的關係，接觸不少小企業、微型企業主，很多都是獨資或一人公司。在與這些老闆們互動過程中，聊到未來發展及財務時，我發現多數老闆都有一個想法：公司我自己的，沒有股東、沒有投資人，公司的錢就是我的錢，怎麼使用都可以。

同為獨資，或是目前是一人公司的老闆們，是不是也有一樣的想法呢？這樣的想法看似OK，實則潛藏不利公司發展的要素！

 

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試想一下，在上述情況下，若老闆自己沒有確實記帳，將個人及公司的帳，紀錄清楚。久而久之，私人與公司的帳、錢就會混成像一團毛球，這樣的情形下，會衍伸出以下情況：

 

獲利不清

公司跟個人的帳混在一起後，老闆自己只能知道營業額，相關費用、支出因為是亂的，導致最終淨利是不清楚的！曾經聽到一位B老闆分享自身經驗，有一年B老闆的營業額創新高，以為獲利應該不錯，殊不知仔細將帳務梳理清楚後，竟然是虧錢！從此這位B老闆，預算編列、帳戶區隔都做得很仔細，避免再次出現「高營業額卻虧錢」現象。

 

募資困難

由於帳務不清，401報表做不出來，未來公司擴大，需要資金時，找銀行貸款，銀行要看401報表會卡關；找民間投資人，投資人就是要賺錢，所以會看公司的獲利潛能。加上公司的帳如果不清，投資人會擔心資金遭亂用，容易使投資人卻步；找合夥人，如果除了錢，想要找人進公司，合夥一起經營，過去混亂的帳，也會影響合夥意願。

 

會計不開心

公司剛開始可能老闆自己做帳，甚至根本沒做帳。未來公司請會計，或是委由記帳士、會計師事務所做帳，會收一筆整帳費。這筆費用視需要整理的帳務量或營業額，有不同報價。除了需要負擔額外費用外，接手整理亂帳，想必心情不會好。

 

不利說明

倘若遇上國稅局上門查稅，這時提供不出清晰的帳務，讓國稅局查核，變成只能依照國稅局的認定，無從溝通！

從上述四點影響可知，帳務不清的影響有多大！接下來，會出現下個問題：已經帳務混用不清多年，怎麼辦？

 

圖片來源：Pexels

 

真的有遇到老闆問這個問題，這要看公司發展、帳務情況而定。

 

我有跟其他老闆、記帳士聊過，有一個共同的建議是，如果帳務已經非常混亂、難以整理，那麼乾脆將公司收掉，另外成立一間新公司，重新開始整個帳務就會清楚。

只是這個做法，需要事先考量一件事，就是原公司收掉，重新開一間公司，在品牌上、客戶端的影響。如果公司本身已經經營的小有名氣、數位資產已經有累積，這時就要謹慎評估，是否要重新開一間公司？

這時還有一種做法，成立一間新公司，把原本的公司買下來。原本的公司名稱、資產都留著，只是最大股東變成另一間公司。新的公司帳務就要做清楚，由新公司進行募資，再將資金注入最初的公司，發展事業。

雖然問題總會找到解決的方法，但是仍然強烈建議獨資企業主們、SOHO族們，養成記帳習慣，並且將帳務分離，公歸公、私歸私，還是最簡單、最不會有問題。即使運用上述方式處理，後續帳務還是必須清晰。

不論個人還是公司，透過財務報表數字化管理，非常重要！

 

 

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