Canva 白板入門：一篇文章帶你快速上手

文、澄禾老師

 

在這個快節奏的世界中，我們需要的不僅僅是一個簡單的設計工具，而是一個能夠促進創意和協作的平台。
Canva 白板提供了一個無限的畫布，讓你和你的團隊可以自由地繪製、規劃和協作。
這篇文章將介紹 Canva 白板的基本功能和使用方法，讓你能夠快速上手，並在日常工作中提高效率。

 

 

Canva 白板的介紹

Canva 白板是一個線上協作工具，它提供了一個無限擴展的畫布，讓使用者可以在上面自由地添加內容。無論是心智圖、流程圖還是任何其他類型的視覺組織圖表，Canva 白板都能夠輕鬆應對。

其實”白板”功能在網路上並不是全新功能，但各家的”白板”功能各有優缺點。

而Canva白板優點是：無限畫布、白板範本多樣、設計元素多、中文介面、註冊後就可以免費開始使用。

Canva白板缺點：無法使用錄影功能，並且單一白板，目前不可添加超過1000個元素。

 

 

如何開始使用 Canva 白板

 

要開始使用 Canva 白板，你只需登錄 Canva 帳號，然後選擇「白板」來建立新的白板。你可以從眾多的範本中選擇一個作為起點，或者從空白畫布開始你的設計。

 

 

 

Canva 白板模板範本類型

 

• 集思廣益白板
• 流程圖白板
• 團隊白板
• 事項規劃白板

 

 

 

Canva 白板的元素及特色功能

 

• 無限畫布：提供了足夠的空間來展開創意或規劃的內容。
• 便利貼和形狀元素：幫助你快速添加和組織信息、規劃事項等。

啟用白板時，元素選單會多出兩種選擇：便利貼、白板圖像。

 

 

 

1.便利貼：有多項功能，包含記號、留言、心智繪圖…等。 

便利貼的快捷鍵是：”S”。便利貼四周的”+號”，可快速新增便利貼，滑鼠拖拉也可自定義便利貼位置。

 

 

選擇便利貼時，下方浮動的功能列表，有”停用便利貼”功能鍵，若要重啟便利貼功能，可透過浮動功能列內的”…”，重新啟用便利貼。

 

 

 

2.白板圖像：類似貼紙，可用於溝通或記號。老師較多是在多人協作時常用於提醒。

• 倒數計時器：管理時間，提高會議效率。(預設時間為5分鐘)

 

 

• 移動與縮放白板：靈活控制畫布視角，專注於細節或整體。

 

縮放白板

 

除了使用右下角縮放工具外，還可用快捷鍵縮放畫面大小。

快捷鍵1：Ctrl+滑鼠滾輪。

快捷鍵2：Ctrl+鍵盤上的加減號。

 

移動白板

 

1.使用滑鼠滾輪，可上下移動白板。

2.按住滑鼠滾輪，可左右移動白板。

3.按住鍵盤上的”空白鍵”，會看到滑鼠變成”手套”形狀，即可用滑鼠左鍵任意移動白板位置。

 

 

多人協作的優勢

 

Canva 白板支持多人實時協作，這意味著你的團隊成員可以同時在同一個畫布上工作，共享想法，並即時反饋。

從專案右上角選擇+號，輸入邀請者的名稱或電子郵件，即可邀請對方一同協作此專案。

 

 

 

協作者權限可選擇：

 

1.可供編輯：基本上與專案所有者功能一樣

2.可供檢視：只能觀看，無法編輯或其他。

3.可以評論：觀看後可以評論或留言。

 

 

注意：務必確認對方的權限再邀請。(之後可再更改權限)。

 

 

進階技巧與技術

 

除了基本功能，Canva 白板還提供了一系列進階技巧和技術，讓你的協作更加高效。

 

• 模板選擇：Canva 提供了各種模板，幫助你快速開始各種項目，從商業計劃到教育演示，應有盡有。
• 自定義設計：你可以使用各種設計元素，如圖片、圖標和文字，來自定義你的白板，使其符合你的品牌風格。
• 互動元素：添加問卷調查或投票，讓團隊成員可以互動和參與決策過程。
• 整合應用：Canva 白板可以與其他應用程序整合，如Slack、Google Drive等，讓你的工作流程更加流暢。

 

 

如何最大化 Canva 白板的效用

 

要充分利用 Canva 白板，以下是一些實用的建議：

 

• 定期檢查：確保所有團隊成員都能夠訪問並更新白板，這樣信息才能保持最新。
• 設定目標：在白板上設定清晰的目標和截止日期，幫助團隊保持專注。
• 回顧與反思：在項目結束時，使用白板來回顧和反思整個過程，這有助於團隊學習和成長。

 

 

其他應用

 

除了工作使用之外，我會用於”規劃旅程”

將自己想要去的地點一一列出(我習慣會加入景點的照片)，安排行程時再另外拉一個表格，列出時間表。

平常在社群媒體上看到想去的地點，也可以及時加入到白板內，當作願望清單使用喔~~~!!!

簡單做一個給大家參考~

可以依照自己想要去的地方做時間表並規劃路線喔~

 

 

 

完成規劃後，可以依照需求下載檔案格式。

 

 

 

雖然此白板是無限大小的畫布，但下載時，系統會自動抓取有內容的部分喔!(如圖)

若你下載後顯示有一大片空白，請注意小小角落可能有遺留的元素喔!!

 

 

 

走吧，開始你的設計之旅

 

Canva 白板是一個多功能的協作工具，它不僅僅是一個畫布，更是一個團隊合作和創意交流的平台。它的簡單界面和強大功能使得任何人都能夠輕鬆上手，並在各種項目中發揮最大的創意。Canva 白板能為你提供一個創意的空間，讓你的想法變成現實。開始使用 Canva 白板，釋放你的創意潛力吧！

 

 

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